퇴사 직원 계정 보관처리

퇴사하는 직원의 Google Workspace 계정 보관 처리 방법

직원이 퇴사하는 경우, 해당 직원의 데이터를 안전하게 보호하고 회사의 규정을 준수하기 위해 Google Workspace 계정을 보관 처리하는 것이 중요합니다. 보관 처리된 계정은 비활성화되어 Google Workspace 서비스에 대한 액세스가 제한되지만, 데이터는 유지되어 필요에 따라 추후에 검색 및 액세스할 수 있습니다.

 

시작하기 전에: 사용자 아카이브 구독 구매하기

사용자를 보관처리하려면 사용자 아카이브 구독이 있어야 합니다. 이 프로세스는 Google Workspace 버전에 따라 다릅니다.

• Business Starter 및 Business Standard: 이 페이지 뒷부분의 개별 사용자 계정 보관처리 또는 보관 취소하기의 단계에 따라 사용자를 보관처리합니다. 메시지가 표시되면 사용자 아카이브 구독 구매하기를 클릭하고 안내를 따릅니다. 이 옵션이 표시되지 않으면 관리 콘솔에서 사용자 아카이브 구독을 아직 구매할 수 없는 것이므로, 나중에 다시 시도해 주세요.
• Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus: Google 관리 콘솔에서 사용자 아카이브 구독을 구매합니다. 자세한 단계는 계정에 유료 구독 추가하기를 참고하세요.
• 또는 모든 버전에 대해 Google 영업 담당자 또는 Google Cloud 파트너에게 문의할 수 있습니다.

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보관 처리 프로세스:

1. Google Workspace 관리 콘솔에 로그인합니다.
2. 디렉터리 > 사용자 페이지로 이동합니다.
3. 보관처리 또는 보관 취소하려는 사용자 계정으로 마우스를 가져갑니다.
4. 사용자를 보관처리하려면 옵션 더보기를 클릭하고 Google Workspace 버전에 맞는 옵션을 선택합니다.
   Business Starter 및 Business Standard: 사용자 삭제를 선택합니다. 다음 화면에서 사용자 보관처리를 클릭합니다.
   Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus: 사용자 보관처리를 선택합니다. 사용자를 보관 취소하려면 사용자 보관 취소를 클릭합니다.

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보관 처리 시 고려 사항:

• 보관 처리된 계정은 비활성화됩니다. 즉, 퇴사 직원은 Google Workspace 서비스에 로그인하거나 사용할 수 없습니다.
• 보관 처리된 계정의 데이터는 계속 유지됩니다. 관리자는 보관 기간 동안 언제든지 액세스하고 검색할 수 있습니다.
• 보관 처리된 계정에는 사용자 아카이브 라이선스가 할당됩니다. 이 라이선스는 보관된 데이터의 저장 및 검색 기능을 제공합니다.
• 관리자는 보관 처리된 계정의 비밀번호를 재설정하거나 계정을 삭제할 수 없습니다.

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보관 처리된 계정 데이터 관리:

• 관리자는 보관된 계정의 데이터에 액세스하고 검색할 수 있으며, 필요한 경우 특정 사용자에게 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
• 관리자는 보관 기간을 설정하거나 언제든지 보관 처리를 취소할 수 있습니다.
• 사용자 계정을 보관 취소한 후 사용자에게 수동으로 Google Workspace 라이선스를 할당해야 합니다.

 

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참고:

• Google Workspace 계정 보관 처리에 대한 자세한 내용은 [https://support.google.com/a/answer/9048836?hl=ko]를 참조하시기 바랍니다.