728x90 구글/Google Workspace9 구글 워크스페이스 공유 드라이브 만들기 공유 드라이브(Google Shared Drive)는 팀 구성원들이 파일을 공동으로 저장, 액세스, 관리할 수 있는 공간을 제공합니다. 특히 파일 소유권이 개인이 아닌 팀에 귀속되어 조직 관리와 협업에 유용합니다.이 가이드를 따라 구글 워크스페이스에서 공유 드라이브를 쉽게 만들어보세요!1. 공유 드라이브란?공유 드라이브는 다음과 같은 특징을 가지고 있습니다.팀 소유: 드라이브 내 파일은 특정 사용자 소유가 아닌 팀 전체 소유입니다.손쉬운 권한 관리: 구성원별로 보기, 편집, 관리 권한을 부여할 수 있습니다.파일 보호: 구성원이 팀에서 나가더라도 파일은 삭제되지 않고 유지됩니다.효율적 협업: 파일이 한곳에 모여 있어 찾기 쉽고, 누구나 필요한 자료에 쉽게 접근할 수 있습니다.2. 공유 드라이브 만들기(1).. 2025. 1. 10. 구글 워크스페이스 공유 드라이브 용량 추가 방법 구글 워크스페이스(Google Workspace)는 팀이나 조직이 파일을 안전하게 공유하고 협업할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다. 그러나 공유 드라이브의 용량이 부족해지면 업무 효율에 영향을 줄 수 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 공유 드라이브 용량을 추가하는 방법을 알아보겠습니다.1. 현재 용량 확인하기(1) 관리자 계정으로 로그인구글 워크스페이스의 용량을 관리하려면 Google Admin Console에 접근할 수 있는 관리자 계정이 필요합니다.👉 Google Admin Console 접속(2) 드라이브 용량 확인Admin Console의 대시보드에서 ‘드라이브 및 문서’를 선택합니다.각 사용자와 공유 드라이브의 현재 용량 사용량을 확인할 수 있습니다.2. 용량 추가 방법구글 워크스페이스.. 2025. 1. 10. 구글 워크스페이스 그룹 생성 및 관리 완벽 가이드 구글 워크스페이스 그룹이란?구글 그룹스(Google Groups)는 사용자 계정을 기반으로 팀, 부서, 프로젝트 단위의 커뮤니케이션과 협업을 단순화하는 도구입니다.그룹 이메일 (group@domain.com)로 간편한 소통그룹 권한 설정을 통한 데이터 및 리소스 접근 관리왜 그룹을 사용해야 하는가?조직 내에서 더 나은 협업과 효율성을 위해, 그룹 기능은 꼭 필요합니다. 1. 구글 그룹 생성하기1-1. 관리자 계정으로 그룹 생성관리 콘솔에 로그인관리자 콘솔에 접속하여 계정 로그인그룹 생성'디렉토리 > 그룹'으로 이동‘그룹 생성’ 버튼 클릭세부 정보 입력그룹 이름: 예) 마케팅 팀그룹 이메일: 예) marketing@company.com설명: 그룹의 목적 및 역할 간단히 기술액세스 설정그룹 유형 선택: 공개.. 2025. 1. 9. Google Workspace 메일 발송 시 스팸 경고 해결 방법 Google Workspace 계정을 사용하여 이메일을 보낼 때 받는 사람의 메일함에 "스팸이거나 의심스러운 메시지일 수 있습니다"라는 경고가 표시되는 문제는 여러 가지 원인에서 발생할 수 있습니다. 아래는 문제를 해결하기 위한 단계별 가이드입니다.1. 이메일 인증 설정 확인 및 적용이메일 인증은 스팸 판정을 방지하기 위한 핵심 요소입니다. 다음 세 가지 인증 설정을 반드시 확인하세요.(1) SPF (Sender Policy Framework)SPF는 Google Workspace가 사용하는 메일 서버의 IP 주소를 발신 도메인에 등록하여 인증하는 방식입니다.설정 방법:도메인 호스팅 서비스(DNS 관리 콘솔)에 접속합니다.TXT 레코드에 아래 값을 추가합니다: 코드 복사v=spf1 include:_sp.. 2025. 1. 8. Google Workspace 도메인 변경 방법 안녕하세요! 오늘은 Google Workspace에서 도메인을 변경하는 방법을 자세히 안내드리겠습니다. 도메인을 변경해야 하는 경우는 회사 이름 변경, 브랜드 통합, 도메인 구조 개편 등 다양한 상황에서 발생할 수 있습니다. 아래 내용을 따라 진행하시면 Google Workspace에서 안전하고 효율적으로 도메인을 변경할 수 있습니다.1. 새로운 도메인 추가하기Google Workspace 계정에 새로운 도메인을 먼저 추가해야 합니다. 이 과정에서 새 도메인의 소유권을 확인받아야 변경이 가능합니다.단계 안내Google Workspace 관리자 콘솔에 로그인관리자 계정으로 admin.google.com에 접속합니다.도메인 추가 [메뉴] → 계정 → 도메인 → 도메인 관리로 이동합니다.도메인 추가 또는 도메.. 2025. 1. 7. 구글 관리 콘솔에서 사용자 데이터 검색 시 성과 이름을 붙여 입력하면 검색되지 않는 이유와 해결 방법 Google 관리 콘솔을 사용할 때, 사용자 계정을 검색하려고 성과 이름을 붙여 입력했을 때 검색이 제대로 되지 않는 경우가 있습니다. 이 문제의 원인과 해결 방법을 아래에서 자세히 설명하겠습니다.문제 원인Google 관리 콘솔의 사용자 검색 기능은 기본적으로 성과 이름이 구분된 상태로 데이터를 처리합니다. 따라서:데이터 처리 방식이름과 성은 각각의 필드로 분리되어 저장되며, 시스템은 개별 필드를 기준으로 검색합니다.예를 들어, 사용자의 이름이 "홍길동"인 경우, 성은 홍, 이름은 길동으로 구분됩니다.입력 방식 차이"홍길동"처럼 성과 이름을 붙여 입력하면, 시스템이 이를 하나의 단일 문자열로 인식하여 개별 필드에서 일치하는 데이터를 찾지 못합니다.해결 방법1. 성과 이름을 각각 구분하여 입력성과 이름을 .. 2025. 1. 6. 이전 1 2 다음 728x90
