구글 워크스페이스 그룹 생성 및 관리 완벽 가이드

• 구글 워크스페이스 그룹이란?
  구글 그룹스(Google Groups)는 사용자 계정을 기반으로 팀, 부서, 프로젝트 단위의 커뮤니케이션과 협업을 단순화하는 도구입니다.
  • 그룹 이메일 (group@domain.com)로 간편한 소통
  • 그룹 권한 설정을 통한 데이터 및 리소스 접근 관리
• 왜 그룹을 사용해야 하는가?
  조직 내에서 더 나은 협업과 효율성을 위해, 그룹 기능은 꼭 필요합니다.

 

---

1. 구글 그룹 생성하기

1-1. 관리자 계정으로 그룹 생성

1. 관리 콘솔에 로그인
   • 관리자 콘솔에 접속하여 계정 로그인
2. 그룹 생성
   • '디렉토리 > 그룹'으로 이동
   • ‘그룹 생성’ 버튼 클릭
3. 세부 정보 입력
   • 그룹 이름: 예) 마케팅 팀
   • 그룹 이메일: 예) marketing@company.com
   • 설명: 그룹의 목적 및 역할 간단히 기술
4. 액세스 설정
   • 그룹 유형 선택: 공개, 내부, 제한됨
   • 사용자 접근 수준 조정

1-2. 사용자 계정으로 그룹 생성

• 일반 사용자도 Google Groups 웹사이트를 통해 그룹 생성 가능(관리자의 승인 필요할 수 있음).

---

2. 그룹 관리 팁

2-1. 멤버 추가 및 권한 설정

• 관리 콘솔에서 멤버 추가
  • 그룹 세부 페이지 > ‘사용자 추가’
  • 사용자별 역할 설정: 소유자, 관리자, 구성원
• 권한 조정
  • 멤버가 메일을 전송하거나 파일을 공유할 수 있는지 설정

2-2. 그룹 정책 및 보안 관리

• 그룹 접근 정책
  • 외부 사용자 접근 허용 여부 설정
  • 공유 파일의 범위 제한
• 활용 예시
  • 팀별 프로젝트 파일 접근 권한
  • 부서 간 일정 공유

2-3. 그룹 유지 관리

• 정기적으로 멤버 리스트 확인
• 비활성화된 그룹은 삭제하거나 보관

---

3. 구글 그룹 활용 사례

1. 부서별 그룹
   • 마케팅, 영업, 개발팀 등 부서별 그룹 생성으로 업무 효율성 향상
2. 프로젝트 기반 그룹
   • 특정 프로젝트를 위한 임시 그룹 생성 및 관리
3. 교육 및 트레이닝
   • 직원 교육 자료를 공유하는 전용 그룹

---

구글 워크스페이스의 그룹 기능은 단순한 이메일 도구를 넘어, 협업과 자원 관리를 체계적으로 지원합니다. 위의 가이드를 참고하여 조직 내 그룹을 효율적으로 생성하고 관리해 보세요.

 

감사합니다!