구글 워크스페이스 공유 드라이브 용량 추가 방법

구글 워크스페이스(Google Workspace)는 팀이나 조직이 파일을 안전하게 공유하고 협업할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다. 그러나 공유 드라이브의 용량이 부족해지면 업무 효율에 영향을 줄 수 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 공유 드라이브 용량을 추가하는 방법을 알아보겠습니다.

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1. 현재 용량 확인하기

(1) 관리자 계정으로 로그인

구글 워크스페이스의 용량을 관리하려면 Google Admin Console에 접근할 수 있는 관리자 계정이 필요합니다.
👉 Google Admin Console 접속

(2) 드라이브 용량 확인

• Admin Console의 대시보드에서 ‘드라이브 및 문서’를 선택합니다.
• 각 사용자와 공유 드라이브의 현재 용량 사용량을 확인할 수 있습니다.

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2. 용량 추가 방법

구글 워크스페이스의 공유 드라이브 용량은 구독 중인 요금제에 따라 달라집니다.
만약 용량이 부족하다면 다음 두 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

(1) 요금제 업그레이드

• Business Starter: 사용자당 30GB
• Business Standard: 사용자당 2TB
• Business Plus: 사용자당 5TB
• Enterprise 요금제: 무제한(관리자 설정에 따라 다름)

업그레이드 방법:

1. Admin Console에서 ‘결제’ → ‘구독’으로 이동합니다.
2. 현재 사용 중인 요금제를 선택한 후 ‘업그레이드’ 옵션 클릭.
3. 원하는 상위 요금제를 선택하고 결제를 진행합니다.

(2) 추가 저장소(Storage 추가 구매)

• Enterprise 요금제를 사용하는 경우, 필요에 따라 추가 저장소를 구매할 수 있습니다.
• Admin Console에서 **‘결제’ → ‘구독’ → ‘추가 서비스’**로 이동하여 추가 용량을 구매할 수 있습니다.

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3. 공유 드라이브에 용량 할당하기

요금제를 업그레이드하거나 추가 용량을 구매한 후, 공유 드라이브에 용량을 배정해야 합니다.

(1) 공유 드라이브 관리

1. Admin Console에서 ‘앱’ → ‘Google Workspace’ → ‘드라이브 및 문서’를 클릭합니다.
2. 공유 드라이브 관리 메뉴에서 특정 공유 드라이브를 선택합니다.
3. 용량 할당을 조정하여 추가 용량을 반영합니다.

(2) 사용자 알림

용량이 변경되었음을 팀원들에게 알려주세요. 불필요한 파일 삭제 및 정리를 유도하면 용량 관리를 효율적으로 할 수 있습니다.

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4. 용량 절약 팁

1. 중복 파일 정리: 공유 드라이브 내 중복 파일을 삭제하거나 통합합니다.
2. 외부 공유 제한: 불필요한 외부 사용자 초대를 제한하여 용량 낭비를 방지합니다.
3. 백업 데이터 이관: 오래된 데이터는 로컬 서버나 클라우드 스토리지로 백업하여 드라이브 공간을 확보합니다.

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5. 고객 지원 활용하기

용량 관련 문제를 스스로 해결하기 어렵다면 구글 지원팀에 문의하세요.

• Admin Console에서 ‘지원’ 메뉴를 통해 실시간 채팅 또는 이메일로 문의할 수 있습니다.
• 파트너사의 도움을 받아 추가 용량 구매 및 설정을 진행할 수도 있습니다.

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공유 드라이브의 용량 관리는 팀 협업의 핵심입니다. 용량을 추가하는 방법을 미리 숙지하고 정기적으로 드라이브를 점검하면 불필요한 문제를 예방할 수 있습니다.

 

감사합니다.